Diante de dificuldades na obtenção ou na retificação do Perfil Profissiográfico Previdenciário junto ao empregador, os sindicatos da categoria profissional e os órgãos de fiscalização do trabalho podem se configurar como importantes aliados estratégicos para o trabalhador.
Os sindicatos frequentemente desempenham um papel ativo na defesa dos direitos dos trabalhadores, incluindo aqueles de natureza previdenciária. Eles podem auxiliar na mediação de conflitos com a empresa, fornecer modelos de requerimentos para solicitação ou correção do PPP, e orientar o trabalhador sobre seus direitos e os procedimentos cabíveis. Em algumas situações específicas, como no caso de trabalhador avulso não portuário, o sindicato da categoria ou o órgão gestor de mão de obra (OGMO) são os responsáveis pela elaboração e emissão do PPP. Além disso, muitos sindicatos mantêm arquivos de LTCATs e outros laudos ambientais de empresas do seu setor de representação, o que pode ser útil caso a empresa original não possua ou se recuse a fornecer tais documentos. O sindicato pode também emitir declarações que atestem as condições de trabalho típicas para determinadas funções em sua base territorial, servindo como elemento de prova complementar. Caso a empresa se recuse a corrigir o PPP ou demore excessivamente a responder, o trabalhador pode recorrer ao sindicato para formalizar uma queixa e buscar uma intervenção.
A Delegacia Regional do Trabalho (DRT), atualmente denominada Superintendência Regional do Trabalho (SRT), vinculada ao Ministério do Trabalho e Emprego, é o órgão com poder de polícia administrativa para fiscalizar o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária pelas empresas. Se o empregador se recusar a fornecer ou corrigir o PPP, o trabalhador pode formalizar uma denúncia junto à SRT. A fiscalização do trabalho, ao constatar a irregularidade, pode notificar a empresa para que regularize a situação e, em caso de descumprimento, aplicar as sanções administrativas cabíveis, como multas.
A atuação desses órgãos pode exercer uma pressão significativa sobre a empresa, muitas vezes levando à resolução do problema de forma mais célere do que pela via judicial. Acionar o sindicato ou a fiscalização do trabalho não impede que o trabalhador, paralelamente ou posteriormente, busque seus direitos por outros meios, mas representa uma alternativa ou um complemento importante na estratégia de obtenção de um PPP fidedigno.